Помощь в оформлении заявки на закупку оборудования и программного обеспечения.

1. Определиться с наименованиями оборудования, суммой заказа, выполняемыми функциями.
2. Зайти или позвонить в отдел АПС (аппаратно-программных систем) для уточнения рыночных цен и наименований.
3. Составить служебную записку на основании типовой формы (см. файл внизу страницы). Записка пишется на имя ректора СГУ.
4. Подписать заявку у ректора СГУ, затем у начальника ОАО и начальника ПФУ
5. Получив, таким образом, разрешение на закупку, принести копию подписанной служебной записки в отдел АПС.
6. Оставить в отделе АПС контактную информацию: телефон, электронная почта, ФИО куратора заявки; должность и ФИО заказчика. На этом этапе отдел начинает написание заявки на закупку оборудования.
7. По завершении работы над заявкой отдел высылает письмо с готовым документом на электронный адрес, указанный в контактной информации. После получения на электронную почту письма с готовой заявкой необходимо дописать назначение (цель использования) закупаемого оборудования/ПО, проверить правильность указанных контактных данных, подразделения, заказчика.
8. Далее требуется распечатать всё присланное, включая скриншоты (чтобы была видна ссылка вверху скриншота).
9. Распечатанную заявку нужно подписать у заказчика, а затем принести в отдел АПС на подпись начальнику или зам. начальника отдела АПС.
10. Далее, получить подпись зам. начальника ПРЦНИТ и начальника ПРЦНИТ.
11. Необходимо завизировать заявку в юридическом отделе.
12. Завизированную заявку нужно проверить в отделе закупок.
13. Далее, нужно подписать заявку у главного бухгалтера.
14. Оставить заявку в отделе УОЗ и МТС для дальнейшей обработки.

Адреса и телефоны

Файлы: 

Служебная записка на закупку оборудования