Инструкция по закупке оборудования

Помощь в оформлении заявки на закупку оборудования и программного обеспечения.

  1. Определиться с наименованиями оборудования, суммой заказа, выполняемыми функциями.
  2. Зайти или позвонить в отдел АПС (аппаратно-программных систем) для уточнения рыночных цен и наименований.
  3. Составить служебную записку на основании типовой формы (см. файл внизу страницы). Записка пишется на имя ректора СГУ.
  4. Подписать заявку у ректора СГУ, затем у начальника ОАО и начальника ПФУ
  5. Получив, таким образом, разрешение на закупку, принести копию подписанной служебной записки в отдел АПС.
  6. Оставить в отделе АПС контактную информацию: телефон, электронная почта, ФИО куратора заявки; должность и ФИО заказчика. На этом этапе отдел начинает написание заявки на закупку оборудования.
  7. По завершении работы над заявкой отдел высылает письмо с готовым документом на электронный адрес, указанный в контактной информации. После получения на электронную почту письма с готовой заявкой необходимо дописать назначение (цель использования) закупаемого оборудования/ПО, проверить правильность указанных контактных данных, подразделения, заказчика.
  8. Далее требуется распечатать всё присланное, включая скриншоты (чтобы была видна ссылка вверху скриншота).
  9. Распечатанную заявку нужно подписать у заказчика, а затем принести в отдел АПС на подпись начальнику или зам. начальника отдела АПС.
  10. Далее, получить подпись зам. начальника ПРЦНИТ и начальника ПРЦНИТ.
  11. Необходимо завизировать заявку в юридическом отделе.
  12. Завизированную заявку нужно проверить в отделе закупок.
  13. Далее, нужно подписать заявку у главного бухгалтера.
  14. Оставить заявку в отделе УОЗ и МТС для дальнейшей обработки.

Адреса и телефоны

ФИО

Должность

Телефон

Расположение

Чумаченко А.Н.

Ректор СГУ

561-696

10 к., 401

Захарова Т.Г.

Начальник ОАО

511-885

10 к., 507

Соловьёв В.М.

Начальник ПРЦНИТ

210-661

9 к., 106

Алексенко М.Е.

Зам. начальника ПРЦНИТ

Ким Р.П.

Начальник отдела АПС ПРЦНИТ

210-667

9 к., 105

Максименко В.А.

Зам. начальника отдела АПС ПРЦНИТ

Стрелюхина Н.Н.

Главный бухгалтер

264-682

10 к, 413

Моисеева А.В.

Ведущий инженер УОЗ и МТС

502-996

10 к., 308Б

Герасимова М.А.

Юрисконсульт

523-018

10 к., 207